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如何提高供应商法律意识

 论文栏目:法律意识论文     更新时间:2018/10/11 9:33:01   

摘要:供应商管理工作面临许多问题,我们应该积极思考去面对。本文从提高供应商法律意识的角度,阐明解决供应商管理问题的基础,以及提高供应商法律意识的重要性及可行性。

关键词:供应商管理;法律意识;培训

近年来,各类企业对供应商管理越来越重视,甚至许多企业单独成立供应商管理部门从事供应商管理工作。这体现了供应商管理工作的重要性。然而,供应商管理工作到底是管什么?我个人从事供应商管理工作近十年,感觉供应商管理工作主要是做两件事情,一个是要保证供应商可用,一个是保证供应商可控。可用,就是保证供应商能够给企业带来价值,能够让企业的产品或者服务得到增值;可控,就是能保证供应商在给企业带来价值,提供增值服务的过程中,管理可控,风险可控。要想做好这两点,我认为必须要充分认识三个方面的因素。

一、企业的合作竞争环境

随着经济全球化的日益深入,企业竞争越来越激烈,任何一家企业都很难保证在某一领域长期占据足够的优势。这使得企业间的竞争方式和竞争方法呈现多样化。这就引出供应商管理的一个难题:如何平衡所使用的供应商的竞争?企业必须要引进足够数量的供应商,平衡供应商间的竞争,才能保证企业在使用供应商过程中得心应手。必要的竞争性,能给企业带来超期收益,但无序的竞争,或恶性的竞争,不仅会影响到企业的合作和使用,甚至有可能触犯法律法规的界限。

二、企业文化观念及企业家的意识

虽然,在经济全球化的背景下,企业间的合作关系越发紧密,企业在发展过程中更加提倡互利共赢;但是,我们不能奢望商人能摆脱利益为重的思想,更不能奢望,有了合作,有了共赢,商人就可以忘记逐利的本性。为了追求利益的最大化,商人会想方设法节约成本、获取利益,甚至会不惜违规违法。企业通过普及法律知识,深化法律意识,借助法律法规的权威性,统一不同供应商的认知,规范供应商的行为,是对供应商管控的有效的方法。

三、统一的有效的监管

近年来国家一直在提倡依法治国,提倡各行各业合法合规经营。国家加强了各类平台的建设,我们可以通过国家的相关网站查询企业的资信情况,也可以对使用的某一个供应商进行针对性的审核。然而,有许多的大型企业,需要使用的供应商成百上千家,仅依靠国家和社会的监管是远远不够的。企业要想避免在使用供应商过程中遇到偷工减料,以次充好,围标串标等问题,就必须依据自身的特点,制定完善的供应商评价体系,对供应商进行有针对性的管理与培训。发现问题是管理的开始,解决问题才是管理的本质。企业应该对以上三个方面有深刻的认识,这是做好供应商管理工作的基础。如果进一步思考,我们会发现这三方面都与法律意识有深刻的关联。所以,如何帮助供应商提高法律意识是供应商管理的关键。首先,我们都知道竞争是一直存在的,不仅在商业环境中,在生活中的各个领域都存在竞争。显然,我们不允许违法竞争。为了保护竞争,国家制定了相关的法律,并投入大量的精力维护法律的尊严。如果我们能帮助供应商增强法律意识,懂得守法的重要性,懂得合作应该建立在合法合规的基础之上,让供应商明白法律的威严,体会到触犯法律就必然要付出代价,那么无论竞争环境如何激烈,供应商都会考虑是否应该违规违法参与竞争。其次,作为企业,必须遵循契约精神。企业与供应商在合作过程中主体地位是平等的。每个企业都应该将保证交换正义,不得损人利己作为准则。正是这种精神让人类千百年来的商业活动具有了共同的特性。在生活中,无论是《中华人民共和国招标投标法》还是《中华人民共和国合同法》都是契约精神的体现与发展,如果我们能将这些法律基本意识传达给每个供应商,能让每个供应商认识到这些意识的重要性,明白企业的发展离不开法律的支持与保护,那么,企业在与供应商合作中就不必总担心供应商会“耍小聪明”、“打擦边球”,提供有瑕疵的产品及服务了。最后,国家的体制无论如何健全,也无法代替企业自身的管理。每个企业都有自身的特点,从事产品制造的企业,需要的供应商大多是原材料供应商;从事工程服务的企业,需要的供应商就不仅是提供物资的供应商,还会需要提供技术支持的供应商,甚至需要具有同样的资质能力的合作伙伴。一个供应商的法律意识的强弱,决定了这个供应商的管理是否规范,决定了这个供应商是否可以成为可靠的合作伙伴。具有很强法律意识的供应商,更容易遵守合作伙伴的管理要求,甚至会促进合作伙伴的管理提升。企业应依据自身的特点,分析经营及供应商的特点,制定出本企业对供应商的管理标准,形成自身的监管体系。法律是保障企业间合作的基础。只有供应商具有了足够的法律意识,企业才能放心的去使用,做到供应商可用,也只有供应商将法律意识落实到行动上,企业才可能对供应商做到可控,将管理风险降低到最低,使得双方能够保持长久的合作共赢。那么,如何提高供应商的法律意识呢?提高供应商的法律意识具备可行性吗?没有不想长大的孩子,没有不想发展的供应商。孩子的成长离不开养育,对于供应商的培养来讲,养就如同合作,育就如同沟通。我认为提高供应商法律意识最重要的途径就是沟通,沟通的方式有许多种。最有效的沟通就是面对面的沟通,例如:培训、座谈、现场考察等。对于提高供应商法律意识最直接有效的方法应该是组织有针对性的培训。供应商是愿意参加专业性的培训的,希望通过法律培训增加对法律知识的了解,提升企业的管理水平,规避管理风险。例如:我所在的公司,有一些供应商就是因为参加了培训,通过咨询,积极的申报从业的资质,适应市场的需要。综上所述,提升供应商的法律意识是非常必要的,是供应商管理工作的基础。通过有针对性的专业化培训,提升供应商的法律意识是可行的,也是受供应商欢迎的。企业可以通过提升自身供应商管理人员的素质,积极的组织法律法规方面的专业性培训来提高所管理的供应商的法律意识。

参考文献:

[1]住房和城乡建设部工程质量安全监管司,2008,建设工程安全生产法律法规(第二版)[M],中国建筑工业出版社.

[2]白春光.2015,可持续供应商管理的决策研究[M],澳门皇冠app出版社.

[3]周云,2014,采购成本控制与供应商管理(第2版)[M],机械工业出版社.

作者:胡伟涛 单位:中海油能源发展装备技术有限公司

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